Gestión documental en el subcriterio de formación académica dentro del proceso de autoevaluación del Instituto Superior Tecnológico Tsa’chila, 2024.”

Resumen

El presente estudio tuvo como objetivo evaluar la gestión documental en el subcriterio de formación académica dentro del proceso de autoevaluación del Instituto Tecnológico Superior Tsa’chila, 2024. Se trata de un estudio de carácter mixto que combina un diagnóstico cualitativas como cuantitativas para obtener una comprensión integral del tema. La investigación es descriptiva y exploratoria; analiza temas poco estudiados y describe circunstancias y acontecimientos relacionados con la gestión documental. Cuenta con una población de 16 personas que participaron en el estudio: los coordinadores de las 12 carreras, la coordinadora del centro de idiomas, la coordinadora de la gestión documental, la vicerrectora y la coordinadora académica. El proceso de recolección de datos se realizó a través de una encuesta que incluía un cuestionario de preguntas cerradas y una entrevista con un cuestionario de preguntas abiertas. Los resultados obtenidos de las entrevistas mencionaron que existe una falta de organización y la inexistencia de un lugar centralizado para el almacenamiento de estos documentos. Para lograr resolver estos inconvenientes se propuso implementar un sistema MS SharePoint que permitirá tener seguimiento, control y centralizar los documentos del criterio docente en el proceso de autoevaluación.  En conclusión, se puede decir que la gestión documental es un ámbito sumamente importante para el proceso de autoevaluación, ya que al tener una mala organización de estos documentos no se logra tener un buen seguimiento ni control de estos.